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文檔檢索可在一個(gè)或多個(gè)欄目中對(duì)文檔的多個(gè)信息進(jìn)行檢索,檢索結(jié)果分頁(yè)列表的形式展示,可對(duì)文檔的名稱、摘要、結(jié)語(yǔ)、關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索,可檢索一個(gè)、多個(gè)或全部欄目。
檢索到的文檔以列表的形式展現(xiàn),每次顯示10條,拖拽到列表底部添加新的10條。
文檔瀏覽按照文檔保密級(jí)別根據(jù)用戶授權(quán)分為瀏覽、下載。文檔保密級(jí)別為絕密,且用戶未獲得該文檔的授權(quán),則僅展示文檔的簡(jiǎn)要信息,不展示該文檔的文件列表,且用戶不可申請(qǐng)借閱該文檔。
文檔保密級(jí)別為機(jī)密,且用戶未獲得該文檔的授權(quán),用戶可以點(diǎn)擊申請(qǐng)借閱按鈕進(jìn)行申請(qǐng)借閱。如果用戶已獲得該文檔的授權(quán)或文檔保密級(jí)別為內(nèi)部公開(kāi),則用戶可以查看并下載該文檔的文件。
上傳文檔類型為PDF、Word、 Excel、 PPT、 圖片、視頻文件,打開(kāi)上傳文檔頁(yè)面,進(jìn)行上傳文檔,上傳過(guò)程中自動(dòng)按文件名填充文檔名稱等內(nèi)容,簡(jiǎn)單快捷。
文檔管理員可對(duì)新版本的文件進(jìn)行審核,并在修改意見(jiàn)選項(xiàng)卡中提交修改意見(jiàn)。
文檔的保密屬性不是“完全公開(kāi)”且用戶尚未獲得該文檔權(quán)限,用戶向管理員提出借閱申請(qǐng),管理員批準(zhǔn)借閱申請(qǐng)后則可以查看文檔全部?jī)?nèi)容。
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